Establecer los principios, criterios y lineamientos generales para organizar, agilizar y propiciar el mejoramiento de la calidad académica y editorial de las obras de los profesores e investigadores que publique la FES Acatlán.
El Comité Editorial es un órgano colegiado cuya función central consiste en aprobar los trabajos propuestos para su publicación, siempre y cuando cumplan con los requisitos formales y de calidad establecidos en estos lineamientos, además de dar seguimiento al proceso de publicación de esos trabajos.
El Comité Editorial se integrará por los siguientes funcionarios de la Facultad:
El Comité Editorial tendrá las siguientes atribuciones:
Toda publicación de la FES Acatlán deberá:
Se consideran productos de investigación todos aquellos artículos, libros, capítulos en libros, reseñas especializadas, tesis de maestría y doctorales, artículos de investigación científica, artículos especializados, investigaciones colectivas y cuadernos de investigación que sean previamente aprobados.
Se refiere a libros de texto, antologías, apuntes, cuadernos de ejercicios, prácticas de laboratorio, manuales de comprensión de lectura y de apoyo a las clases de idiomas, así como guías de estudio.
Incluye reseñas, informes y avances de investigación; ponencias, guías, obras colectivas (congresos, cursos, homenajes); reflexiones originales, diccionarios, manuales, revistas de la FES Acatlán, traducciones y transcripciones o discusiones.
Para la aprobación de artículos se requiere de tres dictaminadores internos.
En el caso de materiales de apoyo a la docencia y documentos de divulgación se requerirán dos dictaminadores internos.
Todo material que previamente haya sido editado por la Facultad y se desee reimprimir no será sometido a dictamen.
Terminada la impresión de materiales, éstos serán entregados por la compañía impresora al almacén del plantel, el cual notificará de inmediato a la Unidad de Servicios Editoriales.
La Unidad de Servicios Editoriales deberá revisar de manera cuidadosa los ejemplares, para determinar si cumplen con lo estipulado en la solicitud de compra directa y si el trabajo se ha realizado de forma satisfactoria.
Si existiera alguna dificultad con la impresión, la Unidad de Servicios Editoriales lo notificará de inmediato al impresor para su solución.
En caso de que los ejemplares cumplan con lo contratado, la citada Unidad comunicará a la Coordinación de Servicios Académicos de la existencia de los ejemplares en el almacén, del costo real por ejemplar, tanto del proceso de edición como de impresión y apartará el número de ejemplares necesarios para cumplir con los compromisos administrativos de la publicación y los requeridos para resguardo en el Centro de Información y Documentación.
La Unidad de Servicios Editoriales es la responsable de fijar el precio de venta de la publicación, para la comercialización de la misma a través de la Librería de la Facultad, y de otras librerías con las cuales existan convenios de promoción y venta.
Sólo en el caso de materiales piloto los órganos podrán comercializarlos al costo de recuperación. Dichos materiales deberán ser revisados previamente por el Presidente del Comité, el Secretario Ejecutivo y el Coordinador o Jefe de División que corresponda. El autor y órgano podrá solicitar para efectos de difusión, un determinado número de ejemplares.
La Unidad de Servicios Editoriales, a través de la Librería Universitaria de la Facultad, entregará al autor las regalías, en especie, que una publicación implica.
Además de una versión impresa debidamente engargolada; los autores deberán presentarla en formato electrónico de acuerdo con los siguientes lineamientos:
Para evitar retrasos y modificaciones sustanciales en la edición de un documento. Se deberán cumplir los siguientes lineamientos:
Las diferentes publicaciones de la Facultad serán editadas conforme a los criterios editoriales determinados por la Unidad de Servicios Editoriales, las dimensiones de las mismas serán de acuerdo a las necesidades de la obra y podrán tener los siguientes tamaños:
Se podrá utilizar papel bond blanco de 36 kg. o bien, papel cultural color paja o ahuesado, ambos de 37 kg.
Se trabajarán en cartulina couché cubierta dos caras de 225 gramos, cartulina Bristol, o bien, cartulina sulfatada de 12 puntos una cara, todas con acabado de barniz de impresión o plastificado.
Los interiores serán a una sola tinta y las portadas podrán tener hasta 4 tintas.
En la elaboración de citas se sugiere utilizar la siguiente presentación:
- Las notas deberán presentarse al pie de página, escritas en letra Arial de 11 puntos. Los distintos elementos que las conforman deberán ir separados por coma.
En la elaboración de la bibliografía se sugiere referenciar sólo las obras citadas en el cuerpo del texto y no añadir bibliografía de consulta, además se sugiere utilizar la siguiente presentación:
Baca Olamendi, Laura, Diálogo y democracia, México, IFE, 1996.
A continuación se describen las etapas de que consta el proceso de producción editorial seguido en el Departamento de Tipografía y Diseño de la Unidad de Servicios Editoriales.
Se realiza la revisión del texto enviado al Comité Editorial ya sea en disco compacto o en hojas impresas, con la finalidad de ver las características de la publicación y básicamente conocer las condiciones en que se presenta el material (orden de artículos, material complejo, CD en buen estado, etc.)
El cuerpo de correctores revisa el material enviado o la impresión de los CD’s recibidos con la finalidad de corregir los posibles errores de ortografía o estilo que pudieran existir.
Una vez revisado el texto se procede a realizar las correcciones pertinentes con el procesador de textos, según lo marcado por el corrector en su revisión.
Una vez realizadas las correcciones y con el material preparado en las condiciones adecuadas, se procede a darle formato (tamaño de caja, largo de línea, cornisas, folios, etc.)
Realizada la edición en el procesador de textos, se hará una segunda lectura por parte de los correctores para verificar que las características de formato asignadas a la obra se hayan observado adecuadamente.
Se realizan las observaciones que pudiesen surgir en la fase anterior para proceder a la impresión de primeras galeras que serán enviadas al autor para su lectura y posibles observaciones que se puedan realizar.
El autor recibe, a través de su órgano de adscripción, las galeras enviadas por la Unidad de Servicios Editoriales para su lectura y observaciones que pudieran surgir.
Recibido el material previamente leído por el autor, se hacen las correcciones y observaciones que él pudiera haber realizado, con la finalidad de dejar lo más depurado posible las segundas galeras que serán enviadas al autor para que verifique la realización de lo apuntado en su primera lectura.
En este punto se supone que el material ha quedado “limpio”, listo para que el autor otorgue el visto bueno de las galeras que a él se presentan.
El Departamento de Tipografía y Diseño presenta varias opciones de portadas para la publicación con la intención de que el autor decida cuál de ellas es la más adecuada para su obra.
Una vez que el autor ha revisado las opciones presentadas para la portada de su obra y ha elegido una de ellas, comienza la siguiente fase de la edición. En caso de que exista todavía alguna observación con relación a la portada, se realizan las modificaciones pertinentes.
Hechas las correcciones y quedando el diseño de acuerdo con lo observado por el autor, se procede a realizar los originales mecánicos para la portada.
Los originales mecánicos de la portada son enviados con la finalidad de que otorgue su visto bueno para que se pueda continuar con el proceso de impresión de la obra.
Esta hoja, que es la número 1 del folio, contiene el título asignado a la obra, así como el nombre del autor o autores.
En esta hoja, que es la número 2 del folio, queda asentado el directorio en orden que se marca en estos lineamientos editoriales, actualizado, tanto de la UNAM como de la FES Acatlán.
En esta hoja, que es la número 3 del folio, están los créditos de la UNAM, y de la FES, título de la obra y nombre del autor. Por lo regular es una producción de la portada del libro.
En esta hoja, que es la número 4 del folio, quedan asentados los siguiente datos: número y año de la edición, reimpresión o reedición según sea el caso, los derechos reservados de la UNAM, dirección de la misma, hecho en México y el ISBN correspondiente.
Este es realizado por la imprenta asignada, con la finalidad de que los datos del impresor, el tipo de material utilizado, la fecha de impresión y el número de ejemplares impresos sean los correctos.
Falsa, directorio, portadilla, legal y colofón siempre se realizan al finalizar la obra con el propósito de que los datos que contienen cada una de estas páginas sean lo más actualizados posible.
En esta solicitud se recopilan los siguientes datos:
Además se anota el número de tintas a utilizar en la impresión del texto.
Escrito que tiene como propósito manifestar las tendencias y posiciones del pensamiento del autor, a través del uso correcto y estructurado del idioma. Tiene como características:
Es un escrito breve. Como su nombre lo dice es un intento, una prueba argumentativa del autor. Se caracteriza por:
Es un escrito que refiere o analiza hechos o situaciones, implicando un juicio de valor. Representa la muestra del trabajo que se ha llevado a cabo durante un tiempo. Las características del informe son:
Es un instrumento que fija materialmente el discurso escrito. Tiene una composición orgánica y total que incorpora, certifica y transmite el contenido en su estructura gramatical y sintáctica, abre, además, la posibilidad de descifrar, reintegrar e interpretar la cultura alcanzada en el tiempo y en el espacio sobre un tema, problema o conocimiento.
1 Las definiciones que contiene este documento fueron tomadas de: Hernández Miche, Susana y otros: Lecciones sobre Metodología de las Ciencias Sociales. UNAM, México, 1985. Arenas, Paula, Manual de redacción, EDIMAT, Libros, Madrid, 2005.
FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ACATLÁN ÁREA Oficio FESA/ / / ASUNTO: Dictamen de libro. AL DICTAMINADOR P r e s e n t e. En conocimiento de su sólida formación y distinguida trayectoria académica, me permito solicitarle la dictaminación para el libro titulado NOMBRE, con el objeto de determinar su posible publicación. En caso de favorecernos con su apoyo, le agradecería emitir su dictamen de acuerdo al formato adjunto y enviarlo a esta ÁREA en un plazo de 30 días naturales, contados a partir de la fecha de recepción del presente. Sin otro particular, le agradezco de antemano su colaboración.
A T E N T A M E N T E “POR MI RAZA HABLARÁ MI ESPÍRITU” Santa Cruz Acatlán, Estado de México, a FECHA. Responsable del área Nombre
FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ACATLÁN ÁREA Oficio FESA/ / / ASUNTO: Constancia. AL DICTAMINADOR, P r e s e n t e. Por este conducto me permito agradecer a usted su valiosa colaboración al elaborar el dictamen del libro: Nombre del libro. Sus sugerencias y comentarios contribuyeron a mejorar dicho material y así proponer su publicación. Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
A T E N T A M E N T E “POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU” Santa Cruz Acatlán, Estado de México, a FECHA. Responsable de área Nombre
Entrega el archivo electrónico e impresión del material, que se propone para editar, a la División, Coordinación o Jefatura de Programa.
Expone el material como propuesta a publicar al pleno del Comité Editorial Interno.
Asigna avales para el arbitraje de la obra.
Envía los materiales a los avales para que los dictaminen.
Dictamina el material de acuerdo a la guía que se le proporciona.
Recibe y reúne los dictámenes de las diferentes materiales para exponerlos al pleno del Comité Editorial Interno.
Revisa los dictámenes obtenidos y actúa en consecuencia:
positivos - aprueba el material para su publicación;
negativos -- rechaza el material y lo regresa al autor para que realice las posibles correcciones o modificaciones que sugieran los dictaminadores.
Recibe el material por parte de la División para que actúe en consecuencia a las observaciones del dictaminador.
Reintegra a la División el material corregido.
Verifica que el material haya sido modificado según las recomendaciones del dictamen.
Envía el material al aval para un nuevo dictamen.
Dictamina nuevamente el material de acuerdo a la guía que se les proporciona.
Recibe y reúne los dictámenes del material que se reenvió a los dictaminadores que sugirieron algún arreglo al material y los expone al pleno del Comité Editorial Interno.
Verifica que los dictámenes sean positivos, de ser así aprueba el material para su publicación.
Envía al Secretario Ejecutivo del Comité Editorial de la Facultad los materiales con la propuesta para ser presentados en sesión de Comité.
Recibe de la División, Coordinación o Programa correspondiente los materiales con la propuesta para ser presentados en sesión de Comité.
Reúne los materiales que serán presentados en las sesiones de Comité Editorial de la Facultad.
Convoca a sesión ordinaria o extraordinaria de Comité, para someter al pleno del mismo las propuestas recibidas.
Revisa la situación de los materiales enviados como propuestas para publicación, mismos que puede aprobar o rechazar
Envía el material aprobado a la Unidad de Servicios Editoriales y el material rechazado a la División, Coordinación o Programa correspondiente para lo conducente.
Recibe el material para su revisión y determina las características de formato en que se realizará la obra.
Envía el material al Departamento de Tipografía y Diseño con una relación y propuesta de formato en que se realizará la obra.
Envía a los autores de las obras recibidas un oficio comunicándoles que su obra ha sido aprobada para su edición y posterior impresión y encuadernado, solicitando también su presencia en el Departamento de Tipografía y Diseño.
Recibe el material y una relación del mismo con la propuesta de formato en el que se realizará la obra. Una vez concluida notifica al Secretario Ejecutivo del Comité Editorial su conclusión.
Determina el precio de tapa según lineamientos marcados por el Comité Editorial de la Universidad Nacional Autónoma de México.
Solicita a librería recoger las publicaciones y envía oficio acompañado de un ejemplar a la División correspondiente.
Informa en sesión de Comité Editorial la conclusión y la entrega al autor de la publicación.